Rozwiązanie przetargowe Tendium oparte na sztucznej inteligencji

Klient_

Tendium to szwedzki startup, który działa na rzecz demokratyzacji możliwości składania odpowiedzi na przetargi w sektorze zamówień publicznych.

Wyzwanie_

Celem Tendium jest wykorzystanie potęgi sztucznej inteligencji do zautomatyzowania zarządzania dokumentami i usprawnienia procesu zamówień publicznych. Rozpoznając swoje ograniczenia w zakresie wiedzy eksperckiej z zakresu sztucznej inteligencji, rozpoczęli poszukiwania odpowiednich partnerów IT, którzy byliby w stanie przekształcić ich wizję w rzeczywistość.

Ich preferencją było skorzystanie z usług AWS i zbudowanie infrastruktury chmurowej od podstaw, co skłoniło ich do poszukiwania dostawcy posiadającego niezbędną wiedzę i umiejętności do realizacji tego projektu. Euvic, dysponujący bogatym doświadczeniem w obszarze AWS, wyłonił się jako idealny partner biznesowy. Projekt skupiał się na ustanowieniu DevOps do elastycznych prac, zgodnych z najlepszymi praktykami architektonicznymi AWS. Położyliśmy też nacisk na poprawę doświadczenia użytkownika i bezproblemową integrację z platformą.

Rozwiązanie_

Opracowaliśmy wszechstronny portal o podwójnym zastosowaniu – usprawniający proces przetargowy. To innowacyjne rozwiązanie wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do efektywnego zbierania i oceny dokumentów przetargowych. Umożliwia dostawcom łatwe dostosowanie się do kryteriów przetargowych.

Dzięki jej wykorzystaniu dostawcy mogą łatwo weryfikować zgodność swojej firmy z wymaganiami przetargu, a także otrzymywać powiadomienia, które ułatwią im prawidłowe przejście przez procedurę przetargową informując np. o konieczności dostarczenia brakującego CV.

Efekt_

Praca w zakresie zamówień publicznych jest czasochłonna – ręczna obróbka i administracja wymagają dużo czasu i pieniędzy. W ramach każdego przetargu przetwarza się od 5 do 50 dokumentów, a przygotowanie oferty na duży przetarg może kosztować nawet pół miliona dolarów. W rezultacie wiele firm nigdy nie ma szansy konkurować w żadnym z 18 000 ogłaszanych rocznie przetargów.

Współpracując z Euvic, Tendium otworzył rynek dokumentów publicznych i zdemokratyzował proces zamówień. Pomogło to zmniejszyć marnotrawienie środków podatników spowodowane nieefektywnymi procedurami zakupowymi.

Wnioski_

• Otwarcie rynku zamówień publicznych i zwiększenie konkurencyjności małych przedsiębiorstw.
• Uproszczenie procesu, dzięki czemu odpowiednie dane mogą być teraz szybko skanowane.
• Skuteczniejsze przydzielanie środków poprzez przekierowanie funduszy, które wcześniej były marnowane na utracone kontrakty, do innych obszarów.