Strategia podatkowa 2023

EUVIC SPÓŁKA AKCYJNA

ul. Przewozowa 32

44-100 Gliwice

NIP: 9691411637

REGON: 240087133

KRS: 0001005322

Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok 2023

Niniejsza Informacja ma na celu realizację obowiązku nałożonego na EUVIC SPÓŁKA AKCYJNA (dalej: „Spółka”) przepisem art. 27c ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2020.1406 ze zm.). Przedstawione poniżej informacje odnoszą się do głównych założeń przyjętej w Spółce wewnętrznej strategii podatkowej oraz ich realizacji w roku podatkowym trwającym od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r.

1. Opis działalności Spółki
   EUVIC Spółka Akcyjna powstała w 2005 r. jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W dniu 1 grudnia 2022 zostało zarejestrowane przekształcenie w spółkę akcyjną. Euvic to zespół inżynierów i specjalistów o wysokich kwalifikacjach oferujący usługi z zakresu IT, w tym m.in. projektowanie i wdrażanie oprogramowania, outsourcing IT, usługi chmurowe, integracje systemów, audyty bezpieczeństwa oraz doradztwo IT. EUVIC Spółka Akcyjna która jest jednostką dominującą w grupie kapitałowej, obejmującej szereg podmiotów z branży IT, które wspólnie realizują strategię budowy silnej międzynarodowej grupy informatycznej. Grupa przyjęła kierunek rozwoju, w którym staje się świadomym, kompetentnym i gotowym zapewnić komplementarne usługi w każdym obszarze IT Partnerem – Integratorem 2.0, opierającym swoją działalność na 6 filarach biznesowych:

   • Software Development
   • Body/Team Leasing
   • IT Infrastructure
   • Innovation
   • Performance
   • Commerce Transformation

   Grupa współpracuje z firmami i instytucjami z kluczowych sektorów gospodarki, m.in. bankowości, energetyki, ubezpieczeń, telekomunikacji, administracji publicznej czy opieki zdrowotnej. Grupa Euvic oferuje model wsparcia IT oparty na usługach 360°. Pozwala on zapewnić dostęp do specjalistów wszystkich obszarów IT w jednym miejscu, dając klientowi swobodę wyboru w zakresie tego, czy skorzysta on z pełnego wsparcia IT czy skupi się tylko na jednej, wybranej płaszczyźnie. Jest to szczególnie ważne z perspektywy współczesnych, rozproszonych geograficznie i zróżnicowanych technologicznie organizacji, dla których to właśnie wsparcie IT staje się jednym z istotniejszych procesów biznesowych, gwarantujących biznesową ciągłość.

2. Informacje o stosowanych przez Spółkę procesach oraz procedurach dotyczących zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie
   Prawidłowe opodatkowanie i rozliczenie podatkowe są dla Spółki istotne nie tylko ze względów bezpieczeństwa podatkowego i unikania kosztów związanych z nieprawidłowym rozliczaniem podatków (doszacowania, odsetki od zaległości podatkowych i sankcje), lecz także z perspektywy zasady sprawiedliwości społecznej i odpowiedzialności społecznej biznesu. Księgi rachunkowe Spółki są prowadzone przez zewnętrzne biuro rachunkowe BFK Partners Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach. Bieżące prowadzenie księgowości Spółki obejmuje między innymi sporządzanie i składanie w imieniu Spółki zeznań i deklaracji podatkowych, a także sporządzanie sprawozdań finansowych. Procesy podatkowe występujące w Spółce są opisane i realizowane tak, aby pozwalały na prawidłowe rozliczania podatków. Przy realizacji procesów podatkowych, szczególny nacisk kładziony jest na:

   • prawidłowe archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentów
   • prawidłową kalkulację zobowiązań podatkowych
   • właściwe sporządzanie i terminowe składanie wszelkich deklaracji podatkowych, do których złożenia jest obowiązana Spółka
   • terminowe płacenie podatków
   • wykrywanie i eliminowanie błędów

   W przypadkach szczególnych, wymagającej specjalistycznej wiedzy podatkowej, Spółka korzysta również ze wsparcia podatkowego podmiotów zewnętrznych. Ze względu na fakt, że w przeważającej mierze, procesy podatkowe Spółki są realizowane przez zewnętrzne biuro rachunkowe, w Spółce zostały przyjęte procedury dotyczące technicznych czynności umożliwiających prawidłowe rozliczanie podatków, wypracowane w Spółce. Spółka posiada procedury dotyczące zapewnienia poprawności i kompletności przekazywanych przez nią danych niezbędnych do prawidłowego spełniania obowiązków podatkowych, a w szczególności: zasady regulujące proces obiegu dokumentów w Spółce oraz zasady podpisywania, ewidencjonowania i archiwizowania dokumentów. Cała dokumentacja Spółki dotycząca rozliczeń podatkowych (w tym deklaracje), przed przesłaniem do organów podatkowych, jest sprawdzana, akceptowana i podpisywana przez posiadającego stosowne upoważnienie przedstawiciela zewnętrznego biura rachunkowego.

3. Informacje o stosowanych przez Spółkę dobrowolnych formach współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej
   W 2023 r. Spółka nie podejmowała formalnych dobrowolnych form współpracy z organami KAS.
4. Informacje odnośnie do realizacji przez Spółkę obowiązków podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z informacją o liczbie przekazanych Szefowi KAS informacji o schematach podatkowych, z podziałem na podatki, których dotyczą

   • Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT):
     Spółka podlegała w 2023 r. nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Spółka opłacała zaliczki na podatek dochodowy w ustawowym terminie, a także złożyła zeznanie za rok podatkowy i wpłaciła należny podatek w ustawowym terminie. Spółka składała również wymagane przepisami deklaracje i informacje dotyczące podatku dochodowego od osób prawnych.
   • Podatek od towarów i usług (VAT):
     Spółka jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i w związku z tym rozliczała się z właściwym urzędem skarbowym zgodnie z przepisami ustawą o podatku od towarów i usług. W szczególności, Spółka wywiązywała się z obowiązków składania deklaracji i informacji.
   • Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT):
     Spółka występowała w roli płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. W związku z tym, Spółka w ustawowym terminie wpłacała pobrany podatek i przekazywała wymagane przepisami deklaracje i informacje.
   • Podatek od czynności cywilnoprawnych – PCC:
     Spółka terminowo wywiązywała się z obowiązków nałożonych przepisami prawa w zakresie składania wymaganych deklaracji oraz informacji podatkowych dotyczących podatku od czynności cywilnoprawnych, w tym także w zakresie terminowego dokonywania płatności z tytułu podatku od czynności cywilnoprawnych.
   • Podatek od nieruchomości:
     Spółka terminowo wywiązywała się z obowiązków nałożonych przepisami prawa w zakresie składania wymaganych deklaracji oraz informacji podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości, w tym także w zakresie terminowego dokonywania płatności z tytułu podatku od nieruchomości.
5. Informacja o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych
   W roku podatkowym Spółka przekazała Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej 2 informacje o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej.
6. Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, których wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Spółki, w tym podmiotami niebędącymi rezydentami podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej
   W okresie sprawozdawczym Spółka zawierała i realizowała transakcje z podmiotami powiązanymi: krajowymi oraz niebędącymi polskimi rezydentami podatkowymi. W roku 2023 Spółka dokonała transakcji z następującymi podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT, o wartości przekraczającej 5% sumy bilansowej aktywów:

   1. EUVIC AB
      Siedziba: Szwecja, Kommendörsgatan 6, 114 48 Stockholm Rodzaj transakcji: usługi informatyczne
   2. EUVIC INC
      Siedziba: USA, International Blvd 1, 1105 07495-04, New Jersey Rodzaj transakcji: usługi informatyczne
   3. EUVIC IT SPÓŁKA AKCYJNA
      Siedziba: Polska, ul. Stanisława Skarżyńskiego 14, 31-866 Kraków Rodzaj transakcji: usługi informatyczne
   4. PTAG Sp. z o.o.
      Siedziba: Polska, ul. Henryka Sienkiewicza 4/6, 00-015 Warszawa Rodzaj transakcji: usługi informatyczne

   Sumaryczna wartość pozostałych transakcji sprzedaży i zakupu przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów.

7. Informacje o planowanych lub podejmowanych przez podatnika działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
   W 2023 r. Spółka nie podejmowała ani nie planowała podejmowania w najbliższej przyszłości żadnych działań o charakterze restrukturyzacyjnym.
8. Informacje o złożonych przez Spółkę wnioskach o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej
   Spółka nie składała żadnych wniosków o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej.
9. Informacje o złożonych przez Spółkę wnioskach o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej
   W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowego opodatkowania czynności, których dokonuje Spółka, Spółka może występować z wnioskiem o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej. W 2023 r. nie wystąpiła taka sytuacja.
10. Informacje o złożonych przez Spółkę wnioskach o wydanie wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług
    W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowej klasyfikacji usługi lub towaru Spółka może występować z wnioskami o wydanie wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług. W 2023 r. nie wystąpiła taka sytuacja.
11. Informacje o złożonych przez Spółkę wnioskach o wydanie wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym
    Spółka nie składała żadnych wniosków o wydanie wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym.
12. Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych Spółki na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i na podstawie art. 23v ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej.
    Spółka nie dokonywała żadnych rozliczeń podatkowych na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.