Cyfryzacja - remedium na problemy branży logistycznej

Digitalizacja zwiększa efektywność i obniża koszty branży TSL i właśnie dlatego jest i będzie kluczowym czynnikiem kształtującym jej przyszłość. To dzięki niej można zaadresować wyzwania takie jak: rosnące koszty operacyjne, brak kierowców czy zapewnienie bezpieczeństwa transportu. Jednocześnie jednak stanowi ona też spore wyzwanie, ze względu na konieczność dużych inwestycji oraz dużą dynamikę zmian w obszarze regulacji prawnych.

Czy gra jest warta świeczki? Zdecydowanie! I dziś opowiemy Wam nieco więcej tym, jak w tę grę zagrać, czyli na jakie narzędzia postawić, by wyprzedzić konkurencję nie o jeden, lecz kilka kroków.

Cyfryzacja w firmach transportowo-logistycznych odbywa się na różnych poziomach – od zarządzania flotą po procesy back-office, co oznacza, że procesów do zaopiekowania jest bardzo wiele. Od czego zacząć, jakie są priorytety firm logistycznych? Jak pokazują wyniki ankiety przeprowadzonej w 2023r. przez S&P Global Market Intelligence to: zarządzanie zleceniami (60% ankietowanych), śledzenie ładunków w czasie rzeczywistym (58%) oraz przyjmowanie zleceń i zarządzanie przestrzenią ładunkową (58%). Warto więc na początek skupić się na takich rozwiązaniach technologicznych, które pozwolą zaadresować właśnie te 3 obszary. Kluczowe jest, aby były to rozwiązania chmurowe, ponieważ umożliwiają one sprawne gromadzenie, aktualizację i wymianę nawet dużych ilości danych w czasie rzeczywistym, a pracownikom zapewniają dostęp do informacji w trybie 24/7/365. Ogromną ich przewagę stanowi też możliwość zintegrowania wszystkich stosowanych przez firmę systemów, co z kolei pozwala zapewnić pełną optymalizację wszystkich działań. Rozwiązań chmurowych jest na rynku sporo, a najbardziej kluczowymi czynnikami przy ich wyborze są: skalowalność i elastyczność, możliwość integracji z wykorzystywanymi już rozwiązaniami czy szybkość wdrożenia. Wszystkie te warunki spełnia chmura Microsoft Azure, dlatego warto zwrócić swój wzrok właśnie w jej kierunku.

Nieustanny wzrost kosztów, duża dynamika zmian w przepisach, niedobór kierowców oraz nieoptymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej i nieefektywne planowanie tras to tylko kilka z wielu bolączek branży TSL. Niepokój wzbudza też konieczność inwestowania w nowe technologie, ponieważ wiele firm wciąż nie wie, na jakie rozwiązania postawić i jak przejść przez proces digitalizacji bezboleśnie – tak, by nie przepalić czasu i pieniędzy. Digitalizacji nie trzeba się jednak bać – korzyści, które za nią idą powinny wystarczająco przekonać Cię o tym, że warto o niej pomyśleć.

A jeśli szereg korzyści to wciąż za mało i wdrożenie nowoczesnych systemów IT wciąż przeraża, to pomyśleć o jeszcze kilku, kluczowych z perspektywy Twojej organizacji aspektach takich jak:

• Łatwość integracji – umożliwiamy wydajną integrację z systemami TMS/WMS oraz wszelkimi innymi, wykorzystywanymi przez Ciebie systemami.
• Dostępność w trybie 24/7/365 – zapewniamy Ci pełny dostęp nie tylko do funkcjonalności systemu, ale również i do supportu technicznego.
• Elastyczność – dopasowujemy nasze usługi do Twoich indywidualnych potrzeb i procesów charakterystycznych dla Twojej organizacji.
• Wielopoziomowość – tworzymy zaawansowane struktury uprawnień, abyś mógł nadawać użytkownikom dostępy adekwatne do ich potrzeb
• Intuicyjność – stawiamy na efektywną i łatwą obsługę dostarczanych narzędzi.
• Nowoczesność – budujemy je zgodnie z najnowszymi trendami i dostępną technologią.

No dobrze, to skoro już wiesz, jakie korzyści możesz osiągnąć, to warto zastanowić się, jak to zrobić.

Jeśli do Twoich kluczowych potrzeb biznesowych zaliczają się: monitorowanie dostaw, monitorowanie pracy kierowców w czasie rzeczywistym, pełna historia realizacji zadań w czasie rzeczywistym czy digitalizacja dokumentów, to warto abyś przyjrzał się systemowi ePOD.

ePOD to rozwiązanie klasy Proof of Delivery z zaawansowanymi funkcjonalnościami umożliwiającymi zarządzanie logistyką dostaw w czasie rzeczywistym. Decydując się na jego wykorzystanie wspierasz kierowcę we wszystkich fazach procesu dostawy (odbiór towaru, przeładunek, dostawa do odbiory) i zyskujesz możliwość śledzenia jego bieżącej pozycji oraz otrzymywania informacji o aktualnych statusach realizowanych zadań.

Co więcej, system ePOD pozwoli Ci także na wizualizację tras / pętli i efektywną komunikację z kierowcami (wymiana wiadomości na chacie z możliwością udostępniania zdjęć / plików), a także wesprze pełną obsługę procesu reklamacji i usprawni cały proces raportowania.

Aby jeszcze lepiej wykorzystać możliwości systemu ePOD warto, rozważyć

• Rozszerzenie o portal przewoźnika, czyli system klasy User Communication Portal stworzony dla efektywnego wsparcia komunikacji i przepływu dokumentów pomiędzy przewoźnikami, klientami, odbiorcami a centrum logistycznym.
• Zintegrowanie z zewnętrznymi systemami IOT (Internet of Things) takimi jak: czytniki temperatury, ładownia i pakowania, wilgotności powietrza, płatności kartowych i BLIK, plombami elektronicznymi etc.

A jeśli Twoim priorytetem jest rozładowanie „pików” rozładunków i załadunków, zwiększenie kontroli nad ruchem pojazdów w danej lokalizacji, zmniejszenie opóźnień czy obniżenie kosztów operacyjnych, powinieneś rozważyć wdrożenie systemu YMS.  

YMS To system klasy Yard Management wspierający komunikację i zarządzanie wszystkimi uczestnikami operacji w hubach logistycznych i magazynach oraz obsługę kierowców. Dzięki wykorzystaniu go w swojej codziennej działalności będziesz mógł lepiej zarządzać rampami, parametryzować awizacje i procesy, a także zyskasz dostęp do pełnej historii swoich działań.

Aby jeszcze lepiej wykorzystać jego potencjał, warto rozszerzyć go o:

• Web booking, czyli zdalne rezerwowanie slotów awizacyjnych zarówno przez klientów jak i kierowców, umożliwiające zarządzanie slotami w czasie rzeczywistym.
• Automatic Gate, czyli system klasy Gate Automation, umożliwiający automatyzację procesów awizacji, identyfikacji kierowcy i pojazdu oraz alokacji zadań dla kierowcy.

Każdy biznes jest inny, ma różne potrzeby i swoje plany rozwoju. Właśnie dlatego decydując się na powyższe rozwiązania nie musisz wybierać, na których z nich się skupić. Możesz pokryć 100% swoich potrzeb łącząc ze sobą obydwa systemy (ePOD i YMS) i wykorzystując je jako jedno spójne narzędzie. Obydwie platformy zostały zaprojektowane w taki sposób, aby były łatwo integrowalne, i wspierały działanie sektora TSL na każdym etapie łańcucha dostaw – od producentów, przez operatorów logistycznych i punkty przeładunkowe, aż po odbiorców końcowych (B2B/ B2C / B2B2C). Niezależnie czy wykorzystywane razem – jako całość – czy jako dwa osobne narzędzia – ePOD i YMS zawsze są bardzo efektywne i wydajne m.in dlatego, że do ich budowy wykorzystano infrastrukturę chmurową Microsoft Azure.

Jeśli szukasz optymalizacji i chcesz budować przewagę konkurencyjną umów się na darmową konsultację z ekspertem, podczas której dowiesz się więcej o możliwościach wdrożenia ePOD i YMS w Twojej organizacji.